Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Au sein du service administratif du Centre Technique, sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous serez chargé(e) des activités suivantes : 1) Secrétariat - réaliser des documents divers (courriers, notes, comptes rendus, .), - assurer la réception et l'envoi de l'ensemble du courrier du Centre Technique, - réaliser le classement et l'archivage de l'ensemble du Centre Technique, - gérer le temps de présence des agents de l'ensemble du Centre Technique, - assurer en collaboration étroite avec la Cheffe de service, le suivi des demandes en lien avec le domaine « proximité » et rédiger les courriers de réponse, - gérer les saisies AS Tech du Centre Technique Administratif, - effectuer le contrôle du suivi analytique des activités du Centre Technique suivant les besoins du service, - assurer la saisie des bons de commande sur le logiciel CIRIL. 2) Accueil - assurer l'accueil physique en renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - assurer l'accueil téléphonique (réception, filtres et transmission des appels). 3) Rôle de référent - être le référent GIR (logiciel de réservation de l'ensemble des véhicules Ville de Chaumont[...]